Los eventos pequeños o grandes son un acontecimiento que debe quedar como una experiencia positiva en la mente de los asistentes
Para lograr que esto pase, debes tener en cuenta los siguientes pasos.
1- Crea un concepto
Un concepto debe encerrar el por qué estás haciendo el evento, cual es la naturaleza del evento, a quien le estamos hablando en el evento y qué experiencia quieres que experimenten los asistentes
2- Avanzada del lugar
El lugar es muy importante , por lo mismo debes conocerlo antes del evento y ver todos los detalles, iluminación, parqueaderos, facilidad de llegar, ventilación, posible ubicación de tarimas, mesas, sonido. Absolutamente todo.
3- Haz un documento donde estampes el minuto a minuto del evento.
Ubícate en el lugar y siente que eres el invitado, apunta todos los detalles, decoración, sonido. ¿Qué verán los invitados apenas lleguen?, ¿Quien los recibirá?, ¿En qué momento servirán bebidas, comida?
Absolutamente todo, debe quedar estampado en el minuto a minuto.
4-¿ Hay discursos?
A no ser que el evento sea directamente enfocado en conferencias, que los discursos sean cortos y concretos. Nada que baje más el ánimo que los discurso largos
5- Experiencia
Recuerda que este evento debe quedar grabado en la mente de los asistentes, así que crea una experiencia que llegue a los sentidos de tus invitados, Sonidos envolventes, Haz que prueben tu marca, ( chocolates, galletas con logo por ejemplo) y lo más importante, que tu evento tenga un aroma exclusivo; Recuerda que nada genera más recordación que un aroma6- Para finalizar, entrega un souvenir, un regalo empresarial, pero algo alusivo al concepto que creaste al comienzo, con el aroma del evento , algo sencillo pero que jamás olviden
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