Cuando hacemos eventos lo más terrible es enfrentarnos al fantasma de la hoja en blanco
- ¿Qué vamos a hacer?
- ¿Qué hago para que asistan?
- ¿Cómo hago para que no se aburran?
- ¿Que hago para que recuerden positiva mente el evento?
¿Qué vamos a hacer?
Enfrentarnos a la hoja en blanco es lo más difícil, así que cuando lo superes, ya tendrás gran parte del trabajo hecho
Lo primero que debes hacer es tener un “brief” de la empresa. ¿Cuál es su ADN? Principalmente, esto te ayudará a enfocar el tipo de evento que vaya alineado con la cultura empresarial
Luego, de ésto empiezan a aparecer las preguntas obvias. ¿Qué se ha hecho? – Para no hacer algo similar, si es que apenas llegas a esta compañía?
Conocer quiénes son los invitados, es muy importante. No todo es para todos. Si los conoces sabrás mucho más fácil cómo sorprenderlos.
¿Qué hago para que asistan?
Es muy fácil.
- Planea con suficiente anticipación.
- Envía invitaciones con dos o cuatro semanas de anticipación – Depende del evento.
- Ponle magia a la invitación. No envíes una simple tarjeta. Deja que la imaginación de tus invitados trabaje y presione para ver qué es lo que va a pasar en el evento.
- Confirma una semana antes.
- Re confirma Un día antes.
- Re confirma El día del evento.
¿Cómo hago para que no se aburran?
Parece una tontería, pero hay innumerables eventos “aburridos”.
Mantener a tus invitados al tope no es tan difícil, sólo debes aprovechar que tienes cinco caminos para llegar a la mente de tus invitados.
Crea una experiencia sensorial. Habla a los sentidos de tus invitados. Seguramente van a estar más atentas y disfrutarán mucho más
¿Qué hago para que recuerden positiva mente el evento?
Si hiciste un Evento Sensorial, seguramente ya llevas mucho terreno ganado. Cierra
El evento con un obsequio inesperado. Que tal un regalo con el mismo aroma que tuviste en el evento?
Esos detalles no solo te regalan una sonrisa de tus invitados, sino que hacen Memorable la experiencia. Espero que tu próximo evento sea muy sensorial.
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