Hacer eventos empresariales puede ser un dolor de cabeza, si no tienes en cuenta “los detalles”.
Te dejo una guía sencilla que te ayudará a organizar tus eventos de una forma fácil.
1. A quién
Debemos tener muy claro quienes serán nuestros invitados, para así enfocar todo el evento hacia sus gustos. Recuerden que un evento debe ser una real experiencia.
2. Cuándo
Alguna vez estuve en un evento para 100 personas y sufrí pensando en los organizadores, porque sólo llegaron 30 y se perdió mucha comida, espacio y dinero. Como conocemos a nuestros invitados, es muy importante tener en cuenta los eventos cruzados que puedan haber en las mismas fechas y que los involucren. Por otra parte las horas y los días de acuerdo al perfil del invitado. Seguramente si los invitados son empresarios, no será muy buena idea que el evento sea un lunes.
De hecho los mejores días para los eventos son los jueves y los martes.
3. Cómo
El cómo responde a que para cada evento debemos crear un concepto, y a partir de ahí crear toda la estrategia de cómo llevarlo a cabo.
4. Cuánto
El presupuesto de un evento se hace con la premisa de qué queremos lograr con este evento y debe estar totalmente ligado al presupuesto de año y tener claro cuál es el roi que esperamos obtener, con base en esto disponer de un rubro que se ajuste a las expectativas.
5. Lugar
El lugar debe cumplir con los requisitos necesarios para que el evento que tenemos en mente se dé. Es importante buscarlo lo más cerca posible a la ubicación de tus invitados . NO puedes hacer un evento sin hacer una avanzada del lugar, conoce antes el lugar, siempre, siempre, así no te llevarás sorpresas el día de tu evento.
Selección
Fácil acceso
Comodidad
Avanzada
Termino diciéndote que no olvides los detalles, un evento debe ser una experiencia sensorial. Si lo que quieres es que recuerden tu evento empresarial, “Haz que lo vivan”.
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